从2005年3月起，营销公司启动整套无纸化、自动化、智能化的传真软件，对于不需要签章的往来传真可以通过电脑直接收发，然后根据情况决定是否打印。安装了传真软件，所有在营销公司局域网环境下用户就能共享传真软件的多种功能，方便、高效、经济地进行传真的收发和管理。避免了使用传统传真机的等待、不清晰、速度较慢、保密性差、垃圾传真多、耗材费用大、不便于管理等问题，使发传真与发邮件一样方便快捷。以后，发给董事会、监事会、营销公司传真的操作方法如下：

1、传真号码为：（021）68752529 68764728 68765485 50588607。

2、直拨传真号后（以上任意号码），根据语音提示输入接收人的传真分机号（传真分机号和电话分机号一致），传真可以直接传到个人传真信箱；如果不知道接收人的分机号，传真会自动传入公共传真信箱。

3、若其中一个传真号码正忙，可改拨其他传真号码，再输入接收人的传真分机号，以节省等待时间。

    营销公司启动传真软件后，能减少处理大量传真的时间，提高办公自动化水平，对提高各部门的工作效率有一定辅助作用，同时对各部门的传真管理工作提出高要求。对于进入到公共传真信箱的文件，相关部门人员务必在操作完毕时及时删除，便于公共传真信箱的管理。对于没有必要打印的文档不能进行打印，节约纸张及耗材。随着全体员工对传真软件的学习和应用，营销公司将充分应用并发掘传真软件的各项功能，真正起到无纸化办公、降低销售费用、强化企业内部管理、提升了企业形象及市场竞争力的作用。

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